根据上级主管部门和学校有关防控疫情的总体部署和要求，结合《我院新冠肺炎防控专项方案（定案）》，为切实做好系部疫情防控应急处置工作，及确保正式开学期间的师生安全和教学质量，信息系软件教研室于2月16日下午，在王玮主任、刘娴主任及胡枫书记的指导下开展线上防疫方案的讨论。
会议中主要讨论了三个方面的问题：第一，《我院新冠肺炎防控专项方案（定案）》中哪些文件和本部门较为密切，主要包括学生就餐、进出校门、开学报到、课外活动、教学活动、在线教学等方面；第二，主要针对具体的方案提出一些建议及意见，在这个环节，每位老师都根据自己的理解提出问题，并结合相应的措施给出一定的解决办法，如在解除一级响应前，需要为上班员工提供医疗口罩，及日常学生进出校门需要测量体温，或封闭管理等等；第三，结合特定的防疫情境（班级1名学生发烧，并伴有咳嗽，怎么办？）进行现场演练，力争让每一位老师都能够清晰地了解面对疫情面对疫情自己所担任的角色和可以采取的措施。
会议强调，疫情防控工作是重中之重，大力倡导“口罩文明”，引导学生科学理性认识肺炎疫情，管控负面舆情。学院将同师生一起凝聚防疫抗疫最大合力，团结一心共抗疫情，形成群防群控的健康工作学习氛围。