为了深入贯彻落实学院关于新型冠状病毒疫情防控方案的精神，信息工程系积极响应，于2月14号下午召开疫情防控专题视频会议，系部主任王玮、党支部书记胡枫、副主任刘娴、信息工程系全体教职工参加视频会议。会议由信息工程系主任王玮同志主持。
系部主任王玮同志传达了学院疫情防控方案的相关文件精神，并从“提高认识、落实要求、克服困难、认真组织”等方面作讲话。
王玮同志重点传达了学院关于成立新型冠状病毒感染肺炎疫情防控专项工作组的决定的精神，并领学了学院“防控新冠肺炎疫情工作方案”、“防疫物资管理办法”、“疫情防控消毒方案”等十多份方案文件以及“信息工程系2020年春季学期工作的实施方案”，同时还宣读了“致全院各级基层党组织和全体共产党员的一封信”、“关于成立新冠肺炎疫情防控共产党员先锋突击队的通知”等。她要求大家站在讲政治、讲大局的高度，认真落实信息工程学院全体师生的健康状况“日汇报”，确保每个师生身体健康平安；专业课教师们要克服困难，想出办法，确保疫情期间有效地开展线上教学，按教研室在明后两天召开在线研讨会；学工团队督促辅导员做好学生心理辅导工作，确保学生心理健康；全体教职工疫情期间手机24小时候开机，随时关注工作QQ群、微信群。
信息工程系党支部书记胡枫同志首先总结了疫情发生以来，学工团队的工作情况，并向全体教职工通报了我系学生的身心健康情况、地理分布情况等，目前全部900多名学生总体情况较为平稳。随后胡枫同志从提高站位，统筹安排，共克时艰；提高认识，各司其职，抓好落实；团结协作，跟踪督查，确保实效等方面作了具体的工作要求，要求辅导员严格执行每日已报制度，手机24小时开机，随时关注学生动态，及时反馈。
副主任刘娴同志就疫情防控期间的“停课不停教，停课不停学”教学工作做详细安排。她强调要充分利用信息工程系线上教学的技术优势，促进信息技术与教育教学深度融合；鼓励全体教师积极参与线上课程建设，要充分利用超星学习通、蓝慕云上等教学平台，积极探索线上线下相结合的教学模式，实现“教学任务不减、教学质量不降”；专业班主任要发挥最大作用，注意做好专业知识线上辅导的同时兼顾学生的心理辅导，及时了解学生的身体心理状况，做到每日一通报。
会上，信息工程系全体教职工就本学期尤其是特殊时期的工作进行了周密安排部署，并对特殊时期各线工作开展的建议、意见与存在的困难、疑问进行了讨论。会议最后系部主任再次强调，要求大家认真学习学院关于疫情防控的相关文件，领会文件精神，更好地开展工作。